HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Archegenos

Gia phả riêng tư của gia đình bạn — ghi lại, vẽ thành cây, nhắc ngày quan trọng và in ra để gửi cho cả nhà.

1Archegenos là gì?

Một cuốn gia phả riêng của gia đình bạn, nằm gọn trong điện thoại.

Archegenos giúp bạn ghi lại ai là ai trong gia đình — cha mẹ, vợ chồng, con cái — rồi vẽ thành cây gia phả, nhắc ngày quan trọng và in ra thành báo cáo đẹp để gửi cho cả nhà.

Dữ liệu của bạn nằm trên máy bạn Ứng dụng không tự gửi thông tin gia đình đi đâu cả. Bạn chỉ chia sẻ khi chính bạn bấm nút chia sẻ.

Năm thẻ ở thanh dưới màn hình

Archegenos trên Google Play. Bấm Cài đặt để tải về.
Lần đầu mở ứng dụng: chưa có ai. Bấm Thêm thành viên để bắt đầu.

2Thêm người đầu tiên

Có hai cách: tự gõ tay, hoặc lấy sẵn từ danh bạ điện thoại.

Cách A — Gõ tay

  1. Ở thẻ Thành viên, bấm nút + Thêm thành viên ở góc dưới bên phải.
  2. Điền Tên và Họ. Đây là hai ô duy nhất bắt buộc — mọi thứ khác điền sau cũng được.
  3. Chọn Giới tính nếu bạn biết. Ô này quan trọng cho kiểu xem Phụ hệ / Mẫu hệ ở phần cây gia phả.
  4. Bấm Lưu ở góc trên bên phải.

Cách B — Nhập từ danh bạ điện thoại

Nhanh hơn nhiều nếu người thân của bạn đã có sẵn trong danh bạ.

  1. Ở thẻ Thành viên, bấm biểu tượng ⋮ (ba chấm) hoặc biểu tượng danh bạ trên thanh tiêu đề.
  2. Chọn Thêm thành viên từ Danh bạ…
  3. Android sẽ hỏi quyền. Bấm Cho phép. Nếu bấm Không cho phép, danh sách sẽ trống.
  4. Tích chọn những người bạn muốn đưa vào gia phả.
  5. Bấm Import ở góc trên bên phải — con số bên cạnh cho biết bạn đang nhập bao nhiêu người.
Menu ở thẻ Thành viên. Ba việc: nhập từ danh bạ, lưu ngược lại vào danh bạ, và điền thông tin hàng loạt.
Android hỏi quyền truy cập danh bạ. Chọn Cho phép.
Tích chọn từng người. Ứng dụng cho biết trước nó đọc được Tên và Họ ra sao.
Quan hệ gia đình không có trong danh bạ Danh bạ điện thoại chỉ lưu tên, số điện thoại, email và ảnh — không lưu ai là con ai. Vì vậy sau khi nhập xong, bạn vẫn phải tự nối quan hệ (xem mục 4).
Nhập xong, ứng dụng đếm luôn những ô còn thiếu và mời bạn Điền ngay. Bấm Để sau cũng được.
Ba người đã có trong danh sách Thành viên.

3Hồ sơ của một người

Bấm vào tên bất kỳ để mở hồ sơ. Bấm biểu tượng bút chì để sửa.

Không ô nào là bắt buộc ngoài tên. Ghi được đến đâu ghi đến đó — ứng dụng sẽ nhắc bạn những chỗ còn trống ở thẻ Báo cáo.

NhómGhi gì vào đây
Tên · Họ · Tên thường gọiTên khai sinh và tên gọi ở nhà. Ứng dụng hiểu thứ tự tên Việt Nam.
Giới tínhCần cho kiểu xem Phụ hệ và Mẫu hệ. Để trống thì người đó không hiện trong hai kiểu xem đó.
Ngày thángNgày sinh, và + Thêm ngày mất khi cần. Chỉ biết năm cũng được.
Nơi chốnNơi sinh và nơi ở hiện nay. Gõ vài chữ, ứng dụng gợi ý sẵn địa danh.
Thông tin liên lạcĐiện thoại, email.
Học vấn · Nghề nghiệp · Điều kiện sốngChọn từ danh sách có sẵn. Dùng cho biểu đồ trong báo cáo.
Thông tin sức khoẻNhóm máu, bệnh trong gia đình, nguyên nhân mất. PRO trong báo cáo.
Sự kiện quan trọng trong đờiCưới, chuyển nhà, tốt nghiệp… kèm ngày, nơi chốn và ghi chú.
Hồ sơ khi mới tạo — chưa có người thân nào.
Màn hình sửa. Cuộn xuống để thấy đủ các nhóm thông tin.
Ngày sinh nhập theo thứ tự ngày / tháng / năm.

4Nối quan hệ — phần quan trọng nhất

Đây là việc biến một danh sách tên thành một cây gia phả.

  1. Mở hồ sơ một người, bấm 🔗 Thêm người thân.
  2. Chọn loại quan hệ: Cha/mẹ, Vợ/chồng hoặc Con. Luôn hiểu theo hướng từ người đang mở — nếu bạn đang ở hồ sơ ông A và chọn Con, người bạn thêm sẽ là con của ông A.
  3. Gõ tên vào ô tìm kiếm. Nếu người đó đã có trong danh sách, họ hiện ra — bấm dấu ⊕. Nếu chưa có, cứ gõ đủ tên rồi tạo mới ngay tại đây.
  4. Hoặc bấm Chọn từ danh bạ điện thoại để lấy một người từ danh bạ và nối luôn.
  5. Bấm Xong. Dòng chữ Added: phía trên nhắc bạn vừa thêm những ai.
Thêm vợ/chồng. Ba nút ở trên chọn loại quan hệ.
Thêm con — cùng một màn hình, chỉ đổi nút.

Cửa sổ “Ghi nhận điều gì?”

Khi bạn nối hai người thành vợ chồng, ứng dụng hỏi thêm một lần duy nhất — tất cả trong một cửa sổ:

Một cửa sổ hỏi đủ cả ba điều.
Gõ một chữ cái, ứng dụng gợi ý địa danh.
Chọn xong, bấm Lưu.
Người chưa có quan hệ vẫn được giữ lại Nếu bạn mới nhập một người mà chưa kịp nối ai, họ vẫn nằm trong thẻ Thành viên. Họ chỉ chưa xuất hiện trên cây gia phả cho tới khi có ít nhất một mối quan hệ.
Hồ sơ sau khi nối: con và vợ/chồng hiện ngay dưới mục Người thân, kèm ngày cưới.

5Cây gia phả

Thẻ thứ hai. Đây là nơi mọi thứ bạn nhập hiện ra thành sơ đồ.

Bốn kiểu xem

Kiểu xemHiện những ai
Cận huyếtChỉ người cùng huyết thống — bỏ dâu rể. Sơ đồ gọn nhất.
Tất cảMọi người, kể cả dâu rể.
Phụ hệĐi theo dòng cha. Cần có giới tính.
Mẫu hệĐi theo dòng mẹ. Cần có giới tính.

Thao tác trên sơ đồ

  1. Dùng hai ngón để phóng to thu nhỏ, hoặc dùng nút − + ở góc dưới bên phải. Nút giữa đưa cả sơ đồ vừa khít màn hình.
  2. Bấm vào một ô người để mở thẻ nhanh: Đặt vào giữa (vẽ lại sơ đồ lấy người đó làm tâm), Thêm người thân, hoặc Chi tiết để mở hồ sơ.
  3. Dòng Nhánh gia đình ở dưới cùng cho biết bạn đang xem nhánh nào. Bấm mũi tên để đổi nhánh, bút chì để đổi tên nhánh, dấu + để mở nhánh mới.
Sơ đồ ba người: ông A — bà B, và con.
Bấm một ô để hiện thẻ nhanh.
Cùng một gia đình, nhìn ở kiểu xem khác.
Một người có thể thuộc nhiều nhánh Khi con gái nhà này lấy con trai nhà kia, cả hai vợ chồng và con cháu của họ sẽ xuất hiện ở cả hai nhánh. Đó là đúng — không phải lỗi.

6Ngày — sinh nhật, giỗ, sự kiện

Thẻ thứ ba. Ứng dụng tự tính ngày từ những gì bạn đã nhập.

Những gì hiện sẵn

Hôm nay ở trên cùng, rồi các ngày sắp tới. Mỗi dòng cho biết người đó sắp tròn bao nhiêu tuổi và còn mấy ngày nữa.

Bật nhắc nhở

Gạt công tắc Bật nhắc nhở. Ứng dụng nhắc lúc 9:00 sáng và chỉ trên chiếc máy này — nhắc nhở không đi theo tài khoản sang máy khác.

Thêm ngày lễ hằng năm

  1. Bấm biểu tượng lịch có dấu tích ở thanh tiêu đề.
  2. Chọn Sự kiện gia đình (cả nhà cùng nhớ, ví dụ ngày giỗ tổ, ngày xây lăng) hoặc Sự kiện cá nhân.
  3. Đặt Tên sự kiện, chọn nhánh gia đình, rồi bấm vào ô ngày để chọn ngày.
  4. Bấm Lưu. Sự kiện sẽ quay lại mỗi năm.
Sinh nhật sắp tới và công tắc nhắc nhở.
Đặt tên cho sự kiện hằng năm.
Chọn ngày — có thể chọn ngày trong quá khứ, sự kiện vẫn lặp mỗi năm.

Gửi tin cho cả nhà

Biểu tượng máy bay giấy ở thanh tiêu đề soạn sẵn một tin nhắn liệt kê các ngày sắp tới. Tích chọn người muốn gửi, rồi mở Tin nhắn hoặc Email một lần cho cả nhóm. Với WhatsApp và Zalo, ứng dụng mở từng cuộc trò chuyện riêng — quay lại màn hình này để gửi tiếp người sau.

Tin nhắn được soạn sẵn; bạn chỉ chọn người nhận.

7Báo cáo

Thẻ thứ tư. Vừa là thống kê, vừa là danh sách việc còn phải làm.

Hai thẻ con ở trên: Tổng quan (toàn bộ danh bạ) và Chi/Dài (tách theo từng nhánh gia đình).

Sửa nhanh những chỗ còn thiếu

Đây là điểm mạnh nhất của thẻ này. Mọi con số màu cam đều bấm được và dẫn thẳng tới màn hình sửa.

  1. Ở biểu đồ Nam và nữ, bấm dòng Chưa rõ.
  2. Màn hình Nam và nữ liệt kê đúng những người còn thiếu. Ứng dụng còn gợi ý dựa theo tên đệm — “Thị” thường là nữ, “Văn” và “Khắc” thường là nam.
  3. Chọn cho từng người rồi bấm Lưu. Biểu đồ cập nhật ngay.
Trước khi sửa: 2 người chưa rõ giới tính.
Chọn nam hoặc nữ cho từng người.
Sau khi lưu, biểu đồ đã đủ.

Danh sách “Thông tin cần hoàn thiện”

Cuộn xuống cuối thẻ Tổng quan. Mỗi dòng là một loại thông tin còn trống — thiếu ngày sinh, thiếu nơi sinh, chưa rõ nghề nghiệp… Bấm vào dòng nào sẽ mở đúng danh sách những người thiếu mục đó, điền xong bấm dấu tích.

Danh sách việc còn phải làm, kèm số người.
Điền nơi sinh cho từng người, có gợi ý địa danh.

Điền hàng loạt cho nhiều người

Khi cả nhà cùng ở một nơi, không cần gõ lại từng người. Vào thẻ Thành viên → menu ⋮ → Hoàn thiện thông tin cho nhiều người…

  1. Chọn Điền mục nào — ví dụ Nơi sinh, hoặc Nơi ở.
  2. Gõ giá trị vào ô Đặt thành.
  3. Công tắc Chỉ nơi còn trống nên để bật. Tắt nó đi nghĩa là những gì bạn đã điền trước đó sẽ bị ghi đè.
  4. Tích chọn người, rồi bấm Áp dụng cho N người.
Điền nơi sinh cho cả ba người cùng lúc.
Cùng cách làm, đổi sang mục Nơi ở.

8In và chia sẻ PDF

Ba loại tài liệu khác nhau, in ra từ hai chỗ khác nhau.

Từ thẻ Báo cáo — biểu tượng chia sẻ

MụcBạn nhận đượcGói
Tóm tắtMột trang duy nhất: các con số chính, bản đồ nơi gia đình đang sống, danh sách họ, biểu đồ sinh theo thập niên.Miễn phí
Tóm tắt (khi đã có Pro)Vẫn một trang, nhưng đầy đủ hơn hẳn: có cả sơ đồ cây, tuổi thọ trung bình, nguyên nhân mất, sức khoẻ và biểu đồ từng đời.PRO
Chi tiếtBáo cáo nhiều trang. Bạn tự chọn nhánh gia đình và chọn từng phần muốn in.PRO

Từ thẻ Cây gia phả — biểu tượng PDF

Menu xuất báo cáo ở thẻ Báo cáo.
Menu in ở thẻ Cây gia phả.
Bản xem trước trước khi in. Đổi Khổ giấy sang ISO A4 nếu máy in đang để Letter.
Muốn lưu thành tệp thay vì in ra giấy? Ở màn hình xem trước, mở Chọn máy in và chọn Lưu dưới dạng PDF. Tệp sẽ nằm trong thư mục Tải xuống của máy.

9Miễn phí và Pro

Archegenos dùng miễn phí không giới hạn số người. Pro mở thêm phần báo cáo chuyên sâu.

Chức năngMiễn phíPro
Số thành viên ghi đượcKhông giới hạnKhông giới hạn
Nhập từ danh bạ điện thoại✓✓
Cây gia phả, cả bốn kiểu xem✓✓
Ngày, nhắc nhở, sự kiện hằng năm✓✓
Điền thông tin hàng loạt✓✓
Báo cáo Tóm tắt một trangBản rút gọnBản đầy đủ
Báo cáo Chi tiết nhiều trang—✓
Tuổi thọ, nguyên nhân mất, sức khoẻ—✓
Biểu đồ theo từng đời—✓

Pro là mua một lần, không phải thuê bao hằng tháng.

10Câu hỏi thường gặp

Tôi nhập một người mà không thấy họ trên cây gia phả?

Người đó chưa được nối với ai. Mở hồ sơ của họ và bấm Thêm người thân.

Vì sao có người không hiện trong kiểu xem Phụ hệ hay Mẫu hệ?

Vì chưa điền giới tính. Vào thẻ Báo cáo, bấm dòng Chưa rõ ở biểu đồ Nam và nữ để điền nhanh cho tất cả.

Tên nhập từ danh bạ bị đảo ngược?

Hãy kiểm tra trong ứng dụng Danh bạ xem ô Họ và Tên có bị điền lẫn nhau không — Archegenos đọc đúng theo hai ô đó. Bạn cũng có thể sửa trực tiếp trong hồ sơ.

Bản in ra khổ giấy Letter chứ không phải A4?

Ở màn hình xem trước, đổi Khổ giấy thành ISO A4.

Dữ liệu của tôi có bị gửi lên mạng không?

Không. Mọi thứ nằm trên máy của bạn. Chỉ khi bạn chủ động bấm chia sẻ hoặc xuất tệp thì dữ liệu mới rời khỏi máy.